45 Experiencias Exitosas en Gestión

Sistema de Planificación Institucional

Unidades Tecnológicas de Santander

Las Unidades Tecnológicas de Santander ha adoptado un Sistema de Planificación Institucional que articula procesos de planeación, seguimiento, control y evaluación de la gestión de cada una de sus áreas académica, administrativa y financiera a los propósitos institucionales. Desde esta óptica, se ha definido el sistema como un mecanismo que opera el proceso para todas las áreas directivas, funcionales y operacionales.

Este proyecto ha permitido hoy contar con un sistema consistente y adaptado a la cultura institucional, lo cual constituye una fortaleza dentro del modelo de gestión de la entidad.

Programa de Acción Curricular Alternativo PACA

Universidad Surcolombiana

Desde 1989 se viene construyendo una nueva cultura curricular que permita transformar el proceso de formación. Para ello se han desarrollado diferentes procesos, procedimientos y actividades con alta participación de los estamentos de la institución. El Programa incluye publicación de libros, artículos, participación en encuentros, seminarios y eventos nacionales e internacionales, entre otros.

Sipaga

Fundación Universitaria Panamericana

El Sipaga tiene como objetivo integrar en un solo sistema de información los procesos de planeación, autoevaluación, gestión y acreditación que se realizan en la institución con el fin de mejorar la calidad académica y administrativa.

El Sipaga se apoya en un software multimedia al cual todos los miembros de la institución y la comunidad académica tienen acceso vía Internet. Este sistema se actualiza permanentemente, se construye de manera
participativa y se revisa semestralmente a través de un informe de autoevaluación en el cual se miden de manera cualitativa, cuantitativa y con pares externos los logros de cada meta propuesta para los 12 objetivos planteados.

(Ver http://virtual.unipanamericana.edu.co/sipaga/ usuario: parexterno contraseña: temporal).

Planeación Estratégica

Universidad del Valle

Con el marco de la Ley 30 de 1992, la Universidad del Valle construyó y puso en marcha el Plan Estratégico de Desarrollo para el periodo 2005-2015. Este modelo se basa en tres aspectos fundamentales: la solución del problema pensional, la reestructuración de la deuda pública y la reforma interna de la administración y la academia. El Plan está en ejecución y ya ofrece resultados.

La Investigación Infantil y Juvenil Ondas como Estrategia Pedagógica en el departamento del Chocó

Universidad Tecnológica del Chocó
“Diego Luís Córdoba”

El Programa Ondas es la estrategia de Colciencias que busca estimular la ciencia y la tecnología en la población infantil y juvenil. El proyecto impulsa, desde la formación básica y media, semilleros de investigación.

Este Programa inicia en el departamento del Chocó desde el año 2004, gracias a un Convenio de Cooperación Especial entre Colciencias, la Fundación Fes, la Gobernación del Chocó y la Universidad Tecnológica del Chocó; en el 2006, Unicef se constituye en Entidad Aportante. La característica del proceso de investigación Ondas en el Chocó es que se trata de una estrategia pedagógica.

Educación Virtual y Teletrabajo:

La Oficina en Casa

Fundación Universitaria Católica del Norte La Fundación Universitaria Católica del Norte, Fucn es una institución con 10 años de existencia, que oferta sus programas en la modalidad de educación virtual. Por su naturaleza, utiliza las Tic (preferencialmente Internet) como medio y mediación para los procesos de enseñanza y aprendizaje.

Desde el año 1998 le viene apostando al teletrabajo. Por eso, desde la residencia u oficina los docentes facilitadores y docentes con asignaciones administrativas (coordinadores de programa) interactúan, realimentan y motivan de forma personalizada y regular con los estudiantes asignados. Así mismo, una parte del personal administrativo labora para la Institución desde su residencia, oficina o cualquier lugar de la geografía nacional o del mundo donde se disponga de un computador con acceso a Internet.

Implantación del MECI

Universidad del Valle

Presenta un modelo metodológico de estrategia de implantación de un modelo de gestión, que aunque es de obligatorio cumplimiento, la Universidad se ha comprometido a utilizarlo como una herramienta de mejoramiento en aspectos que como institución educativa necesitaban ser analizados y considerados. El Modelo Estándar de Control Interno, Meci, tiene por objetivo unificar criterios que se venían aplicando en las entidades del Estado en materia de controles y seguimiento a la gestión. Este es un modelo de aplicación estándar para todas las entidades, incluidas las universidades que, como instituciones de educación superior, gozan de autonomía administrativa y financiera en el contexto de los organismos estatales además de su componente misional.

Plan de Ordenamiento Territorial Campus UTP

Universidad Tecnológica de Pereira

La institución ha buscado minimizar disfuncionalidades, potenciar fortalezas y atender retos para hacer del campus un “lugar” más competitivo que cumpla con la misión social e institucional. Esta es la base de la propuesta para la Gestión Estratégica del Ordenamiento Territorial del Campus. El propósito definido como: Plataforma territorial con capacidades para enfrentar retos de cobertura con calidad, la innovación y el desarrollo científico y tecnológico, se desarrolla a través de siete lineamientos: 1) Eficiente articulación del campus al contexto urbano; 2) Adecuado manejo de bordes; 3) Adecuada oferta de capital físico y tecnológico; 4) Manejo saludable de ocupación del campus; 5) Producción limpia; 6) Adecuados recursos financieros para inversión; 7) Manejo eficiente de recursos.

Coop-Uniminuto

Corporación Universitaria Minuto de Dios

Durante cuatro años Uniminuto planeó y gestionó el proceso de promoción y fortalecimiento de Coop-Uniminuto, organización solidaria, fundada en el año 2001 para facilitar el acceso y la permanencia, mediante alternativas de financiación y oportunidades
laborales, de más jóvenes y adultos a programas de pregrado y posgrado.

En el desarrollo de la experiencia se originó un proyecto liderado por Uniminuto en alianza estratégica con cuatro instituciones de educción superior para ofrecer programas en 12 ciudades del país, generando mayor cubrimiento de la educación superior.

Sistema de Planeación

Universidad del Magdalena

En los últimos ocho años la Universidad del Magdalena ha desarrollado la cultura de la planeación a partir de la incorporación Las instituciones de educación superior respondieron de manera masiva a la convocatoria realizada por el Ministerio de Educación para mostrar al país sus modelos de gestión. 45 Experiencias Significativas fueron seleccionadas, entre 147 inscritas, para socializarse en el Foro de Gestión Educativa en Educación Superior, entre el 11 y 12 de octubre de 2007. Dirección, planeación y gestión EducaciónSuperior 15 de principios, procedimientos y elementos claves para la planeación estratégica, en sus funciones, procesos y proyectos en las diferentes áreas y dependencias, con el objetivo de mejorar productividad y eficiencia. El Sistema de Planeación se basa en la búsqueda de resultados y no en la orientación hacia las actividades, ya que considera que una medición con base solamente en resultados permitirá conocer con precisión el alcance, la calidad y el impacto de las acciones emprendidas.

Plan de Acción Institucional Herramienta de Gestión para el Cumplimento de la Gestión Universitaria

Universidad de Caldas

Ha implementado un modelo de Plan de Acción Institucional que permite reflexionar sobre la forma como se integra la misión de la universidad con las potencialidades, para fortalecer la institución en el desarrollo de un horizonte futuro.

Administración de la Información Estratégica

Universidad Tecnológica de Pereira

Para la gestión en entornos complejos y competidos con alta velocidad de cambio, se requiere la efectiva administración de la información, superando el tradicional proceso de reporte a los entes de control y de informes de gestión. En este campo la institución ha generado aprendizajes organizacionales que, con información disponible, permitan disminuir la incertidumbre en la toma de decisiones y garantizar resultados exitosos al implementar acciones. Esta experiencia fue soporte en la acreditación institucional, la certificación Iso 9000:2001, el desempeño en el modelo Sue y la implementación de la gerencia de deserción.

Proceso Participativo para la Formulación del PDI

Universidad Tecnológica de Pereira

Ha logrado establecer la visión estratégica compartida y las prioridades de desarrollo a través del trabajo concertado entre docentes, estudiantes, jubilados, egresados, padres de familia, funcionarios administrativos, gobierno, sindicatos, jubilados, ciudadanos, empresarios y entidades externas a la Universidad a través del diseño e implementación participativa del proceso de formulación, aprobación, ejecución, seguimiento, evaluación y control del Direccionamiento Estratégico 2007 - 2019 y los proyectos 2007-2012. Lo anterior ha facilitado un alineamiento estratégico para orientar la aplicación efectiva de los recursos y hacer gestión de nuevos recursos, permitiendo así concebir objetivos y metas alcanzables para mejorar el posicionamiento en el mercado educativo nacional.

Planeación Universitaria

Universidad del Valle

Esta institución ofrece un documento, resultado del trabajo investigativo que tuvo como objetivo principal identificar las mejores prácticas desarrolladas en los procesos de planeación de instituciones de educación superior en Colombia. Se resumen en este documento las mejores prácticas, los obstáculos, los factores claves y los niveles en los procesos de planificación para las instituciones de educación superior colombianas. En síntesis, brinda a las instituciones de educación superior elementos suficientes para realizar la evaluación de sus procesos de planificación universitaria y la identificación de errores y virtudes en el desarrollo del tal proceso de gestión interno.

Articulación de la Media Técnica con la Educación Superior - Modelo Técnico Pedagógico

Tecnológico de Antioquia

Mediante la intervensión técnico-pedagógica de una institución de educación superior en instituciones de media técnica se ha logrado mejorar la calidad académica de los estudiantes. Así mismo, se ha construido la articulación por ciclos propedéuticos, con calidad, pertinencia y coherencia, entre los dos
niveles de la educación.