Código de entrada al mejoramiento

Los sistemas de información son herramientas de gran utilidad para la gestión en la educación superior, en tanto capturan y organizan datos relativos a las áreas de desempeño, planeación y desarrollo de las instituciones, presentan resultados y facilitan su análisis. sector educativo cuenta con un conjunto de estos sistemas cuya información proviene directamente de las instituciones de educación superior, y, una vez procesada, es devuelta por el Ministerio como un insumo para las distintas áreas de
gestión.

Los sistemas de información de la educación superior en Colombia cumplen diferentes fines y utilidades: a través del Sistema Nacional de Información de la Educación Superior, Snies, se accede al universo de la oferta de la educación superior del país, con detalles sobre las instituciones: docencia, investigación, extensión universitaria y bienestar universitario; información que facilita el conocimiento de los pares y la toma de decisiones. Mediante el Observatorio Laboral para la Educación es posible interpretar las relaciones del mundo de la educación superior y el mundo laboral, lo cual contribuye a diseñar programas académicos pertinentes.

Así mismo, el Ministerio ha implementado el Sistema de Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior, Saces, con el fin de facilitar a las instituciones los procesos administrativos ante el ente gubernamental. Del mismo modo, ha creado el Sistema de Prevención y Análisis a la Deserción en las Instituciones de Educación Superior, Spadies, dirigido a hacer seguimiento individualizado a los estudiantes para detectar a tiempo el riesgo de que abandonen sus estudios e implementar medidas para evitarlo.

Datos integrados

Creado a través del artículo 56º de la Ley 30 de 1992, el Sistema Nacional de Información de la Educación Superior, Snies, ha sido recientemente renovado en el marco de las transformaciones del Sistema Nacional de Educación Superior, enfocadas hacia la calidad. De este modo, el nuevo Snies se consolida como el sistema integral de información sobre educación superior, dado que es la herramienta que recoge la información más completa y detallada en todos los campos de la educación superior. Sobre la institución: datos institucionales, programas académicos, programas de estudio y asignaturas, recurso humano, información financiera y dedicación de profesores. Sobre los estudiantes: inscritos y admitidos, matriculados, graduados, información socioeconómica y resultados académicos.

El Snies permite a las distintas áreas del Ministerio de Educación tener una sola fuente como proveedora de información sobre las instituciones, así se optimizan procesos administrativos, de inspección y vigilancia, y proyección de políticas para el sector.

Además de proyectar un paisaje “externo” de la educación superior, el Snies le permite a cada institución hacerse visible “a sí misma”: los datos dispersos en oficinas y dependencias se estructuran en un cuadro general y unificado sobre sus comportamientos económicos, académicos, normativos y de población, constituyéndose un mapa idóneo para la gestión universitaria.

De esta manera el Snies ofrece a las instituciones de educación superior información para el desarrollo integral de sus tres funciones –docencia, investigación y extensión-, un marco de referencia para conocer la calidad y eficiencia de sus políticas internas y la identificación de mejores prácticas que contribuyen a orientar procesos de mejoramiento. A través del Snies, las instituciones se pueden evaluar en contexto y generar estrategias para proyectarse, ampliar su cobertura y mejorar su calidad y eficiencia.

La información suministrada por el Snies encuentra un complemento con la que produce el Observatorio Laboral para la Educación. Éste se constituye en una herramienta para el seguimiento y la evaluación de la pertinencia de las instituciones y programas, en cuanto ofrece información sobre tendencias de la demanda de profesionales en el mercado laboral y particularidades de los graduados: condiciones laborales, movilidad geográfica y salario básico. Además, incluye encuestas frecuentes sobre satisfacción profesional. Acceder a este conocimiento ayuda a orientar la gestión de las instituciones teniendo en cuenta necesidades sociales y requerimientos del mercado laboral en los contextos regional y nacional.

Mejoramiento continuo

En cuanto al Sistema de Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior, Saces, este facilita a las instituciones llevar a cabo procesos de gestión administrativa y académica relacionados con la validación y legalización de sus programas ante el Ministerio de Educación Nacional.A través del Saces se realizan los trámites relativos a registros de tipo institucional, como: reconocimiento de Personería Jurídica de una institución, aprobación de estudios de factibilidad para instituciones públicas, cambio de carácter institucional, reconocimiento como universidad de una institución de educación superior, redefinición de instituciones que les permita ofrecer ciclos propedéuticos y autorización para la creación de seccionales.

Así mismo, mediante el Saces las instituciones hacen la solicitud correspondiente para emprender el proceso de Registro Calificado y llevan a cabo el seguimiento a dicho proceso en cada una de sus fases.

Por su parte, el Sistema de Prevención y Análisis a la Deserción en las Instituciones de Educación Superior, Spadies, constituye una herramienta para la identificación de variables asociadas a este fenómeno, con el fin de calcular el riesgo de deserción de cada estudiante y así proyectar programas de apoyo orientados a disminuirlo.

El Spadies se convierte en un aliado de la gestión universitaria en tanto ofrece una caracterización de la población estudiantil y un diagnóstico de una problemática de primer orden para las instituciones, la sociedad y el país. La información que provee el Spadies puede materializarse en la creación de programas de apoyo estudiantil, bien sea desde las áreas académicas, administrativas o de bienestar.

De esta manera, cada uno de los sistemas descritos recibe información precisa de las instituciones, de acuerdo con las áreas específicas de trabajo sobre las que se concentra. La diversidad de la información y de las fuentes de donde proviene, así como la variedad de organismos y sistemas donde es recibida y procesada, está conduciendo a crear criterios de estandarización, consolidar las herramientas de captura y los mecanismos de validación.