Con el fin de fortalecer la gestión administrativa y académica de las instituciones públicas de educación superior y contribuir al fortalecimiento y modernización de sus sistemas de información, el Ministerio de Educación Nacional puso al servicio de las instituciones el Sistema de Información Academusoft EAS, desarrollado e implementado por la Universidad de Pamplona, Norte de Santander.
Academusof EAS ofrece una alternativa de alto nivel para la administración de la información generada por las instituciones, ya que integra gran número de aplicaciones modulares para el manejo funcional de cada componente académico y colaborativo, con entornos gráficos que facilitan y agilizan la respuesta, y contribuyen a la toma de decisiones.
El diseño, desarrollo e implementación de este sistema de información tuvo origen en “Plataforma”, Centro de Investigación y Desarrollo en Tecnologías de Información de la Universidad de Plamplona, y fue la herramienta de gestión que le permitió a esta universidad alcanzar altos niveles de eficiencia y desarrollo, reconocidos en el estudio Examen a la Educación Superior Pública: presupuesto, eficiencia relativa, equidad social y gobernabilidad, realizado y publicado por la Contraloría General de la República.
El aplicativo Academusoft está estructurado de acuerdo con el área de gestión que busca impactar. En este momento ha sido desarrollado en dos fases: Fase I: Campus Académico y Campus Colaborativo, y Fase II Campus Administrativo. Este último abarca los distintos quehaceres de la gestión universitaria y administrativa dotando a las instituciones que lo utilicen de un sistema de información robusto tecnológicamente, con un alcance global, basado en la plataforma J2SE y con la metodología de Rational Unified Process (Versión 2003.06.00.65).
Academusoft es de fácil manejo, intuitivo y con la suficiente sintonía con los objetivos institucionales. Además de las ventajas de las soluciones web, ofrece un espacio que posee la virtud de transformarse en plataforma corporativa para el desarrollo de cada uno de los procesos, centralizando la acción del sistema.
El uso de Academusoft en sus dos fases permite solucionar el problema de la precariedad en el manejo de la información y los sistemas que la soportan. La Universidad de Pamplona ha cedido los derechos de uso de Academusoft EAS Fase I: Campus Académico, Campus Colaborativo y Fase II: Campus Administrativo, para las instituciones de educación superior públicas que desean implementarlo; durante 2004 se vincularon al proyecto 23 instituciones y en lo que va corrido de este año, nueve.
El proceso de implementación es apoyado por la Universidad de Pamplona. Prevé, entre otros aspectos, un análisis de los recursos de hardware, software y conectividad con el propósito de establecer la infraestructura tecnológica con que cuentan la institución que vaya a implementar el aplicativo; la adecuación, de acuerdo con su realidad organizacional y formativa, y la imagen corporativa, y la capacitación de personal. |
